Ein Unterrichtsassistent für das ganze Kollegium
Vorbereiten, unterrichten, bewerten – in einer App. Für Fachschaften und ganze Schulen, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Datenbank in Frankfurt und allen Unterlagen für Schulleitung, Datenschutz und Gesamtkonferenz.
Schüler:innen und Eltern nutzen die App kostenlos.
Was eure Schule davon hat
Lehrkräfte bereiten mit der KI eine Lerneinheit passend zum Rahmenlehrplan vor, halten die Stunde am Beamer, die Klasse ist per QR-Code dabei – und Noten und Klassenbuch laufen mit. Beim Stunden-Abschluss tippt die Lehrkraft auf „Ans Handy übergeben“ und trägt Noten und Einträge am Dienstgerät oder einem von der Schule freigegebenen Gerät ein, ohne dass am Beamer Namen oder Noten erscheinen.
In Berlin gelten für Noten und Klassenbuch besondere Regeln (Schuldatenverordnung): An öffentlichen Berliner Schulen ist das Notenbuch der App für Zwischennoten derzeit nicht vorgesehen. Mehr dazu im Ratgeber „Notenbuch digital führen“
Schulleitung
- Ein Werkzeug für Vorbereitung, Unterricht, Bewertung und Klassenleitung statt vieler Einzellösungen
- Rahmenlehrpläne Berlin/Brandenburg hinterlegt, 18 Aufgabentypen, Material in der Bibliothek mit Kolleg:innen teilen
- Lizenz per Code für das Kollegium, belegte Plätze und Laufzeit im Schulleitungs-Bereich
- Mit der Schullizenz: Klassenfahrt-Anträge mit Vergleichsangeboten direkt in der App prüfen und genehmigen
Datenschutzbeauftragte
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Muster zum Download
- Datenbank in Frankfurt (EU), Web-Auslieferung über ein weltweites CDN
- Schüler:innen melden sich mit Klassencode und Vornamen an – ohne E-Mail-Adresse
- KI-Funktionen freiwillig, für Schüler:innen je Klasse abschaltbar, Analysen mit Pseudonymen
Schulträger
- Planbare Jahreskosten, auf Rechnung
- Läuft im Browser und als App für Android und iOS – ohne Installation auf Schulrechnern
- Werbefrei, kein Verkauf von Daten
- Für Schüler:innen und Eltern kostenlos
Pakete für Fachschaften und Schulen
Fangt klein an – mit einer Fachschaft – oder holt gleich die ganze Schule dazu. Beide Pakete laufen über einen Lizenz-Code: Lehrkräfte lösen ihn in der App unter „Tarife & Lizenz“ ein.
- 5 Plätze mit einem gemeinsamen Lizenz-Code
- Alle Lehrkraft-Funktionen, KI inklusive (ohne Schulverwaltung)
- Laufzeit 12 Monate, auf Rechnung
- Lerneinheiten in der Bibliothek teilen und übernehmen
- Für das ganze Kollegium, Lizenz-Code für alle
- Schulverwaltung inklusive, z. B. Krankmeldungen, Anträge und Klassenfahrten
- KI-Fair-Use inklusive
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
- Onboarding und Support
Pilotschule werden
Ihr möchtet die App an eurer Schule zuerst in einzelnen Klassen erproben? Wählt im Formular „Pilotschule“ – wir melden uns mit den Bedingungen und begleiten den Start persönlich.
Als Pilotschule anfragenTeam-Paket und Schullizenz netto zzgl. USt · Stand Oktober 2026 · Mehrjahres- und Schulträger-Rabatte möglich. Einzelne Lehrkräfte nutzen die KI-Lizenz ab 19,90 €/Monat inkl. MwSt. – Preise ansehen.
Datenschutz auf einen Blick
Setzt eure Schule die App mit Daten von Schüler:innen ein, ist die Schule verantwortlich. Kopernikus verarbeitet die Daten nur in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter
Diese Arten von Diensten setzen wir ein, sortiert danach, welche Daten sie erhalten. Über neue Unterauftragsverarbeiter informieren wir Schulen mit Vertrag vorab.
Wo liegen die Schülerdaten?
- In Frankfurt am Main. Namen, Noten, Klassenbuch, Fehlzeiten und Abgaben speichert die App in ihrer Datenbank im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Support ist weltweit möglich und durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
- KI ist freiwillig. Die KI-Hilfen für Schüler:innen lassen sich je Klasse abschalten. Schülernamen ersetzt die App vor dem Senden durch Pseudonyme oder Platzhalter, soweit sie sie erkennt – außer beim Einlesen einer Klassenliste per Foto oder PDF (nur nach Rückfrage) und bei Namen, die jemand selbst in einen Text oder auf ein Foto schreibt.
- Push ohne Namen. Push-Mitteilungen enthalten keine Schülernamen.
- Alle übrigen Dienste sehen nur technische Daten wie IP-Adressen, kommen nur bei freiwilligen Funktionen zum Einsatz oder erhalten keine Daten von Schüler:innen – Einzelheiten in der Tabelle.
| Art des Dienstes | Zweck und Daten | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Verarbeitet SchülerdatenHier liegen Namen, Noten, Klassenbuch, Fehlzeiten und Abgaben. | ||
| Datenbank, Anmeldung und Dateien Unterauftragsverarbeiter | Alle Daten der App: Konten, Klassen, Noten, Klassenbuch, Fehlzeiten, Antworten und Abgaben; dazu der Echtzeit-Dienst im Unterricht und Serverfunktionen | Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU), auch die Sicherungskopien. Support des Anbieters weltweit, nur bei einer Hilfeanfrage oder einem Sicherheitsvorfall; jeder Zugriff wird protokolliert. Dateien können beim Abruf über ein weltweites CDN zwischengespeichert werden |
| Nur technisch: IP-Adressen und ZugriffeBeim Laden von Website und App – keine Inhalte aus der App. | ||
| Auslieferung von Website und App-Dateien Unterauftragsverarbeiter | Website, App-Dateien, Programmbibliotheken und Schriften; Weiterleitung der Messdaten an die Reichweitenmessung. IP-Adresse, Logdaten | USA und weltweites CDN |
| Eingebettete Videos, Applets und Bilder Eigene Verantwortliche | Videos und Applets erst nach Klick, Bilder aus freien Mediensammlungen; IP-Adresse, Browserangaben | USA bzw. Österreich |
| Suche nach dem Schullogo Kein Auftragsverarbeiter | Unser Server übermittelt nur Name und Ort der Schule; keine Personendaten | USA |
| Nur bei Nutzung freiwilliger FunktionenDaten fließen nur, wenn jemand die Funktion nutzt. | ||
| KI-Funktionen Unterauftragsverarbeiter | Texte erstellen und prüfen, KI-Bilder, Vorlesestimme, Aussprache-Rückmeldung: Inhalt der jeweiligen Anfrage, bei Sprechaufgaben die Tonaufnahme (wird nicht gespeichert). Schülernamen ersetzt die App vorher durch Pseudonyme oder Platzhalter, soweit sie sie erkennt; Ausnahmen: Klassenliste per Foto oder PDF einlesen, selbst geschriebene Namen in Texten und Fotos. Die KI-Hilfen für Schüler:innen lassen sich je Klasse abschalten | USA |
| Spracherkennung des Browsers bzw. Geräts Eigene Verantwortliche | Diktat, Sprachnotizen, Noten diktieren, Rückfall bei Sprechaufgaben: die Sprachaufnahme, erst nach Tippen auf das Mikrofon. Wir erhalten nur den erkannten Text | beim Hersteller des Browsers (z. B. Google bei Chrome, Apple bei Safari), ggf. USA, oder auf dem Gerät |
| Push-Mitteilungen Push-Dienste | Über Google bzw. Apple (Apps) oder den Push-Dienst des Browsers, nur nach Erlaubnis auf dem Gerät: Gerätekennung und kurzer Text ohne Schülernamen; im Browser Ende-zu-Ende verschlüsselt | USA/global |
| Anmeldung mit Google, Microsoft oder Apple Eigene Verantwortliche | Nur Lehrkräfte: Name, E-Mail-Adresse, Konto-Kennung | EU/USA |
| Stundenplan- und Kalenderdienste der Schule Dienst der Schule | Anbindung für Stundenplan, Vertretungen und Kalender-Abo; den Anbieter wählt die Schule | je nach Anbieter |
| Nur E-Mail, Website, Newsletter und KaufDiese Dienste erhalten aus der App keine Daten von Schüler:innen. | ||
| E-Mail-Versand der App Unterauftragsverarbeiter | Mails an Lehrkräfte und Sekretariat (z. B. Freischaltung, Testmonat, Wochen-Briefing, Druckaufträge mit Material-PDF) und Anfragen von Schulen; Schülernamen setzt die App nicht ein | USA |
| E-Mail-Postfach und Domain Auftragsverarbeiter | E-Mails an uns | Deutschland |
| Reichweitenmessung Auftragsverarbeiter | Website ohne Cookies; in der Web-App nur einzelne Schritte neuer Lehrkräfte (z. B. erste Lerneinheit), nie bei Schüler:innen oder Eltern | EU |
| Newsletter und Warteliste Auftragsverarbeiter | Anmeldung der Website mit Double-Opt-in | EU |
| Verkauf der KI-Lizenz Eigene Verantwortliche | An einzelne Lehrkräfte: im Browser über einen Wiederverkäufer, in der iOS-App über den App Store; keine Schülerdaten | Vereinigtes Königreich bzw. Irland (EU), ggf. USA |
Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Schulen mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Anlage) oder auf Anfrageauf Anfrage.
Für Dienste in den USA gelten das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln, bei KI mit Schülerdaten zusätzlich die Einwilligung (Abschnitt 21 der Datenschutzerklärung).
Technische und organisatorische Maßnahmen
Kurzfassung nach Art. 32 DSGVO. Die ausführliche Fassung steht im PDF und als Anlage im AVV-Muster.
Vertraulichkeit
- Alle Verbindungen sind per TLS (https) verschlüsselt.
- Zugriffsrechte prüft die Datenbank selbst (Row Level Security): Schüler:innen sehen nur eigene Daten, Lehrkräfte nur ihre Klassen, Eltern nur das eigene Kind und erst nach gültiger Einwilligung.
- Passwörter von Schüler:innen, Eltern und Ausbildungsbetrieben speichern wir nur als gesalzene Hashwerte (bcrypt); nach wiederholten Fehlversuchen sperrt die Anmeldung vorübergehend.
- Schlüssel für KI-, Mail- und Push-Dienste liegen nur auf dem Server, nie im Programmcode der App. Gemerkte WebUntis-Passwörter sind verschlüsselt (AES-GCM).
- An KI-Dienste gehen keine Kontodaten; Lernstandsanalyse und KI-Check arbeiten mit Pseudonymen (S1, S2, …). Die Felder mit besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO gehen nie an KI-Dienste; in Freitexten und Fotos geht nur mit, was Nutzer:innen selbst eingeben – die App bittet, dort keine solchen Angaben einzutragen.
Integrität und Nachvollziehbarkeit
- Noten, Bewertungen und das Protokoll von Klassenarbeiten setzt nur die Lehrkraft – auch das prüft die Datenbank.
- Wichtige Änderungen in Klassen werden protokolliert; der Beitritt weiterer Lehrkräfte zu einer Klasse wird gemeldet.
Verfügbarkeit und Löschung
- Sicherungskopien der Datenbank beim Hoster; sie werden nach dessen Fristen automatisch überschrieben.
- Lehrkräfte löschen Schüler:innen, Klassen und ihr Konto selbst; zugehörige Dateien werden automatisch entfernt, in der Regel innerhalb eines Tages.
- Feste Löschfristen in der Datenbank, z. B. Gruppeneinteilungen nach 30 Tagen, Fehlerprotokolle nach 90 Tagen, Nutzungsereignisse nach 13 Monaten.
Organisation und Überprüfung
- Schülerdaten sehen wir als Betreiber nicht routinemäßig ein – nur auf Weisung der Schule, etwa um einen gemeldeten Fehler zu beheben.
- Automatisierte Prüfungen vor Veröffentlichungen, darunter Prüfungen der Rechte-Regeln der Datenbank.
Unterlagen zum Download
Für Schulleitung, Datenschutzbeauftragte, Gesamtkonferenz und Eltern. Den unterschriftsreifen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommt ihr mit dem Angebot.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Muster)
Muster nach Art. 28 DSGVO mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter erhält die Schule mit Vertragsschluss.
Checkliste für Datenschutzbeauftragte
Die häufigsten Fragen mit Musterantworten – zum Abhaken und Ergänzen.
Einseiter für die Gesamtkonferenz
Was die App kann, was sie kostet und wie ein Start an eurer Schule aussehen kann – auf einer Seite.
Häufige Fragen von Datenschutzbeauftragten
Wer ist verantwortlich – die Schule oder Kopernikus?
Für Daten von Schüler:innen, Eltern, Klassen, Noten und Klassenbuch ist die Schule verantwortlich. Kopernikus verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für die Konten der Lehrkräfte, die Website und das Abo sind wir selbst verantwortlich.
Welche Daten von Schüler:innen verarbeitet die App?
Vorname oder Spitzname, Klasse, ggf. ein Passwort (nur als Hashwert), Antworten und Abgaben, Lernfortschritt, Bewertungen sowie – nur wenn die Klassenleitung sie nutzt – Klassenbuch-Einträge, Fehlzeiten und freiwillige Stammdaten. Eine E-Mail-Adresse brauchen Schüler:innen nicht.
Werden Daten in die USA übermittelt?
Die Datenbank liegt in Frankfurt. Einige Dienste sitzen in den USA oder verarbeiten dort (siehe Tabelle oben), etwa die KI-Anbieter. An KI-Dienste geht nur der Inhalt der jeweiligen Anfrage, ohne Kontodaten; Analysen laufen mit Pseudonymen. Die Garantien stehen in Abschnitt 21 der Datenschutzerklärung.
Kann die Schule die KI ausschalten?
Ja, für Schüler:innen je Klasse: Klasse → Bearbeiten → „KI-Hilfen für Schüler:innen“. Dann lehnt auch der Server KI-Anfragen dieser Klasse ab. Lehrkräfte stimmen vor ihrer ersten eigenen KI-Nutzung zu und können die Zustimmung jederzeit zurückziehen.
Wie und wann werden Daten gelöscht?
Lehrkräfte löschen Schüler:innen, Klassen und ihr Konto jederzeit selbst. Für Protokolle und Hilfsdaten gelten feste Fristen, die die Datenbank täglich umsetzt. Die Aufbewahrungsfristen für Noten und Klassenbuch legt das Schulrecht fest; nach Ablauf löscht die Schule. Einzelheiten: Abschnitt 22.
Brauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung?
Ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist, entscheidet die Schule als Verantwortliche. Wir unterstützen dabei mit Informationen zur Verarbeitung, den TOM und der Liste der Unterauftragsverarbeiter (Art. 28 Abs. 3 lit. f DSGVO).
Support
Wir helfen per E-Mail an lukas.jarius@kopernikus-lernapp.de und über den Hilfe-Chat in der App. Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
Angebot anfragen
Erzählt uns kurz, was ihr vorhabt. Wir antworten per E-Mail mit einem Angebot oder den nächsten Schritten.
Erst selbst ausprobieren?
Jede Lehrkraft kann die App 1 Monat kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Vorbereiten, unterrichten, bewerten – in einer App.
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