Für Lehrkräfte & Klassenleitungen

Klassenfahrten und Ausflüge planen – mit KI, ohne Zettelwirtschaft

Vom ersten Ideensammeln bis zum Antrag an die Schulleitung: Die KI recherchiert passende Ziele und Unterkünfte, du planst Ablauf und Kosten, verwaltest Teilnehmerliste und Einverständnisse – und hast als Klassenleitung Stammdaten, Elternbriefe und Protokolle am selben Ort.

Jetzt ausprobieren So läuft's ab

KI-Assistent: vier recherchierte Vorschläge für eine Klassenfahrt nach Hamburg mit Kosten pro Kind, Programm und Kontakt

Was der Vorhaben-Assistent kann

Vorschläge recherchieren

Budget, Zeitraum, Anreise und pädagogischen Schwerpunkt angeben – die KI sucht im Web Ziele, Unterkünfte und Programmpunkte mit Preisen und Quellen.

Anfragen & Angebote

Die KI formuliert Anfragen an die Anbieter. Du gibst frei, die Antworten trägst du ein – der Vergleich zeigt Preis, Leistungen und Storno nebeneinander.

Ablauf & Kosten

Tagesablauf mit Gerüst für Anreise, Mahlzeiten und Rückfahrt. Der Kostenplan rechnet Eintritte, Pauschalen und Zuschüsse auf den Betrag pro Kind herunter.

Von der Idee zum genehmigten Antrag

Vorhaben anlegen
Klassenfahrt, Projektwoche, Exkursion oder Wandertag – mit Zeitraum, Ziel und Kosten pro Kind. Eine Standard-Checkliste für die Art des Vorhabens kommt auf Wunsch gleich mit.
Mit KI planen
Die KI kennt Klasse, Schülerzahl, Ferien und Klassenarbeiten im Zeitfenster und berücksichtigt z. B. Berlinpass- oder Nichtschwimmer-Zahlen aus den Merkmalen.
Ablauf, Kosten, Teilnehmer
Programmpunkte je Tag, automatischer Kostenplan, Teilnehmerliste mit Einverständnis und Zahlungsstand, Elternbrief mit einem Klick.
Antrag stellen
Klassenfahrt-Antrag mit drei Vergleichsangeboten – für Berlin inklusive Schülerfahrtenantrag (Anlage 1) mit Kostenarten und Schülerliste. Verwaltung und Schulleitung bearbeiten und genehmigen ihn direkt in der App.

So sieht das in der App aus

Ablaufplan einer Klassenfahrt nach Hamburg mit Programmpunkten je Tag — Ablaufplan: Programmpunkte je Tag, mit Ort, Verantwortlichen und Kosten

Kostenplan einer Klassenfahrt mit Posten, Zuschuss und Betrag pro Schüler:in — Kostenplan: rechnet alles auf den Betrag pro Kind herunter

Übersicht eines Vorhabens mit Art, Zeitraum, Kosten, Teilnehmenden und Checkliste — Vorhaben auf einen Blick – mit Checkliste und Elternbrief

Formular für den Klassenfahrt-Antrag mit Begründung und drei Vergleichsangeboten — Klassenfahrt-Antrag mit drei Vergleichsangeboten

Alles für die Klassenleitung

Stammdaten & Kontakte

Adressen, Erziehungsberechtigte und Notfallkontakte – sichtbar nur für Klassenleitung und Schulleitung.

Merkmale & Listen

Berlinpass, Nachteilsausgleich, Nichtschwimmer oder Allergien vermerken und als Liste filtern oder drucken.

Elternbriefe mit Rücklauf

Elternbrief schreiben, verschicken und sehen, wer schon zurückgemeldet hat – ohne Papierstapel.

Protokolle für Konferenzen und Gespräche

Gesamt-, Fach- oder Klassenkonferenz, Dienstbesprechung, Elterngespräch: Tagesordnungspunkte anlegen, während der Sitzung mitschreiben, Beschlüsse festhalten, drucken oder als PDF sichern.

Protokoll einer Fachkonferenz Mathematik mit Tagesordnungspunkten und Notizen — Protokoll einer Fachkonferenz mit Tagesordnung

Häufige Fragen

Verschickt die KI selbst E-Mails an Anbieter? +

Nein. Die KI formuliert Anfragen als Entwurf. Gesendet wird nur, was du freigibst – mit deinem Namen als Absender, Antworten gehen an deine E-Mail-Adresse.

Woher kommen die Vorschläge? +

Die KI sucht im Web nach passenden Zielen, Unterkünften und Programmpunkten und gibt zu jedem Vorschlag die Quellen an. Preise sind Schätzungen – verbindlich sind erst die Angebote der Anbieter.

Kann ich den Klassenfahrt-Antrag direkt aus der App stellen? +

Ja. Der Antrag enthält drei Vergleichsangebote und für Berlin den Schülerfahrtenantrag (Anlage 1) mit Kostenarten und Schülerliste. Er geht an Verwaltung und Schulleitung deiner Schule und wird direkt in der App genehmigt.

Wer sieht die Daten der Klassenleitung? +

Stammdaten, Merkmale und Elternbriefe sehen nur die eingetragene Klassenleitung und die Schulleitung – nicht die übrigen Lehrkräfte der Klasse.

Plane dein nächstes Vorhaben

Melde dich an, öffne Organisation → Unternehmungen und lege los.

Zur App / Login